VORWORT
Was ist dieses Dokument? Dieses Dokument enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website.Warum dieses Dokument? LDie nationalen und internationalen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verlangen, dass Sie – als betroffene Person – über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und darüber, wer diese Daten verarbeitet, informiert werden, um Ihnen eine korrekte und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.
Im Folgenden finden Sie daher eine klare Auflistung darüber, wer Ihre Daten verarbeitet, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wie lange die Daten verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Auf welche Vorschriften bezieht sich dieses Dokument?
- Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Verordnung”)
- Gesetzesdekret 196/2003 (im Folgenden „Datenschutzgesetz”)
- Leitlinien für Cookies und andere Tracking-Tools – 10. Juni 2021 (Amtsblatt Nr. 163 vom 9. Juli 2021)
INFORMATION
- VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), Steuernummer 03048140374 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 00591711205, E-Mailinfo@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 (im Folgenden, Verantwortlicher“) - ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE, AUFBEWAHRUNGSFRISTEN UND ART DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten werden je nach den von der betroffenen Person durchgeführten Aktionen für folgende Zwecke verarbeitet:
-
Beantwortung von Anfragen, die über die Datenerfassungsformulare eingegangen sind:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Antrag der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Verordnung getroffen wurden.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Zeit.
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass der betroffenen Person nicht geantwortet werden kann.
-
Versand von Informations- und Werbematerial (Direktmarketing) per E-Mail und SMS (Mailingliste, Angebote usw.), auch über, Instant Messaging” (WhatsApp, Messenger usw.):
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) der Verordnung.
- Die für diesen Zweck verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die betroffene Person sich vom Werbemitteilungsdienst/Newsletter-Versand abmeldet, mindestens jedoch für einen Zeitraum von vierundzwanzig (24) Monaten ab der letzten positiven Interaktion der betroffenen Person (z. B. Öffnen oder Anklicken einer erhaltenen Mitteilung). Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt wird.
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass das Informations- und Werbematerial unmöglich.
-
Verwaltungs- und Managementzwecke sowie zur Erfüllung von Verpflichtungen, die durch Gesetze, Verordnungen oder Anordnungen der Behörden vorgesehen sind:
- Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Notwendigkeit, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) der Verordnung unterliegt.
- Die Aufbewahrungsfrist der zu diesem Zweck verarbeiteten Daten hängt von den einzelnen gesetzlichen Verpflichtungen ab, die durch entsprechende Referenzvorschriften geregelt sind.
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist obligatorisch, da der Verantwortliche einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen muss oder den Anforderungen der zuständigen Behörden nachkommen muss.
-
Verhinderung oder Kontrolle rechtswidriger Handlungen:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Verfolgung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, um Straftaten oder Verletzungen von Rechten des geistigen/gewerblichen Eigentums (auch von Dritten) oder Computerkriminalität oder Straftaten, die über elekommunikationsnetze begangen werden, Verleumdung oder andere ähnliche Straftaten, die auf der Website oder während der Interaktion mit den jeweiligen sozialen Medien-Communities, die vom Verantwortlichen verwaltet werden (z. B. einen Kommentar posten, ein „Gefällt mir” setzen der einen Beitrag teilen usw.), gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der Verordnung begangen werden;
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Zeit, die vernünftigerweise erforderlich ist, um die Rechte des Verantwortlichen ab dem Zeitpunkt geltend zu machen, zu dem er von der Rechtsverletzung oder ihrer potenziellen Begehung Kenntnis erlangt hat.
-
Beantwortung von Anfragen, die über die Datenerfassungsformulare eingegangen sind:
- VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Unter Verarbeitung personenbezogener Daten verstehen wir jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden und auf personenbezogene Daten oder Datensätze angewendet werden, wie z. B. das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Übermittlung durch Weitergabe, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Die betroffene Person kann dem Verantwortlichen (z. B. über das Formular zur Anforderung von Informationen im Feld „Nachricht”) auch Daten übermitteln, die gemäß Art. 9 der Verordnung als „besondere Kategorien personenbezogener Daten” gelten, d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten über Gesundheit oder Sexualleben oder sexuelle Orientierung der Person im Sinne von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe e) der Verordnung offenlegen. Eine weitere Verarbeitung besonderer Datenkategorien durch den Verantwortlichen erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung.
Weitere vom Verantwortlichen verarbeitete personenbezogene Daten:- Navigationsdaten: Die für den Betrieb dieser Website verwendeten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit erfolgt. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der von den Benutzern verwendeten Computer und Endgeräte, die URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, der Zeitpunkt der Anfrage, die Methode, mit der die Anfrage an den Server gesendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler, usw.) und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen. Diese Daten, die für die Nutzung der Webdienste erforderlich sind, werden auch verarbeitet, um statistische Informationen über die Nutzung der Dienste zu erhalten (meistbesuchte Seiten, Anzahl der Besucher pro Zeitfenster oder pro Tag, geografische Herkunftsgebiete usw.) und um das ordnungsgemäße Funktionieren der angebotenen Dienste zu überprüfen. Die Navigationsdaten werden nicht länger als sieben Tage gespeichert und unmittelbar nach ihrer Aggregation gelöscht (vorbehaltlich etwaiger Erfordernisse zur Aufdeckung von Straftaten durch);
- Vom Nutzer übermittelte Daten: Die fakultative, ausdrückliche und freiwillige Übermittlung von Nachrichten an die Kontaktadressen des Verantwortlichen führt zur Erfassung der Kontaktdaten des Absenders, die für die Beantwortung erforderlich sind, sowie aller personenbezogenen Daten , die in den Mitteilungen enthalten sind.
- Cookies und andere Tracking-Systeme: Wir verweisen auf die detaillierten Informationen unter folgendem Link: https://www.bcitaliana.it/cookie-policy/
- EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die personenbezogenen Daten werden je nach den von der betroffenen Person durchgeführten Handlungen für die oben genannten Zwecke verarbeitet von:- vom Verantwortlichen gemäß Art. 2-quaterdecies des Gesetzesdekrets 196/2003 ausdrücklich autorisiertes Personal, das für die Ausübung der Tätigkeiten, die in engem Zusammenhang mit den zugewiesenen Aufgaben stehen, erforderlich ist, sich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat und angemessene Betriebsanweisungen gemäß Art. 29 der Verordnung erhalten hat;
- Personen, die typischerweise als „Auftragsverarbeiter” im Sinne von Art. 28 der Verordnung tätig sind, d. h. Personen, Unternehmen oder Fachleute, die den Verantwortlichen unterstützen und beraten;
- Personen, Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnungen mitgeteilt werden müssen;
- Personen, mit denen eine Interaktion für die Erbringung von Dienstleistungen/Produkten erforderlich ist, in ihrer Eigenschaft als unabhängige Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
- ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden an Empfänger weitergegeben, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können. Der Verantwortliche gewährleistet, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger in Übereinstimmung mit der Verordnung erfolgt. Tatsächlich können die Übermittlungen auf einer Angemessenheitsentscheidung oder auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beruhen. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. - VORHANDENSEIN EINES AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSVERFAHRENS, EINSCHLIESSLICH PROFILIERUNG
Der Verantwortliche wendet kein automatisiertes Entscheidungsverfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 der Verordnung an. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. - DATEN VON MINDERJÄHRIGEN UNTER 18 JAHREN
Personen unter 18 Jahren dürfen keine personenbezogenen Daten angeben. Der Verantwortliche haftet in keiner Weise für die Erhebung personenbezogener Daten sowie für falsche Angaben, die von Minderjährigen gemacht werden. In jedem Fall wird der Verantwortliche, wenn er von der Verwendung dieser Daten Kenntnis erlangt, das Recht auf Zugang und Löschung, das vom Vormund, Pflegeelternteil oder demjenigen, der die elterliche Verantwortung ausübt, geltend gemacht wird, unterstützen. - RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen in den vorgesehenen Fällen Zugang zu den personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der sie betreffenden Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 15 ff. der Verordnung). Der entsprechende Antrag an den Verantwortlichen ist per E-Mail an die für die Beantwortung der betroffenen Person zuständige Adresse zu richten oder durch Ausfüllen des im Bereich „Datenschutz” verfügbaren Formulars zu stellen. - BESCHWERDERECHT
Ist die betroffene Person der Ansicht, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, hat sie das Recht, gemäß Art. 77 der Verordnung eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.gpdp.it) einzureichen oder die zuständigen Gerichte anzurufen (Art. 79 der Verordnung). -
MODALITÄTEN DER AUSÜBUNG DER RECHTE
Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie sich wenden an: B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), Steuernummer 03048140374 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 00591711205, E-Mailinfo@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 -
ÄNDERUNGEN
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern und/oder zu ergänzen, und verpflichtet sich, die Änderungen auf der Website des Unternehmens im Bereich „Datenschutz“ zu veröffentlichen. Die betroffenen Personen werden gebeten, den Inhalt regelmäßig zu überprüfen. Diese Erklärung tritt am 27.05.2024 in Kraft.
VORWORT
Warum dieses Dokument? Die nationalen und internationalen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verlangen, dass die betroffene Person über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und darüber, wer diese Daten verarbeitet, informiert wird, um eine korrekte und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.Im Folgenden wird daher klar aufgeführt, wer die Daten verarbeitet, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wie lange die Daten verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Auf welche Gesetze bezieht sich dieses Dokument?
- Gesetzesdekret 196/2003 (im Folgenden „Datenschutzgesetz”)
- Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Verordnung”)
INFORMATION
- VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG
B.C. ITALIANA S.R.L. mit Sitz in Via Schmidl 9/11, 40054 Budrio (BO), Steuernummer 03048140374 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 00591711205, E-Mailinfo@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 (im Folgenden „Verantwortlicher“) - ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE, AUFBEWAHRUNGSFRISTEN UND ART DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten werden je nach den von der betroffenen Person durchgeführten Handlungen für folgende Zwecke verarbeitet:- Erstellung eines Kostenvoranschlags zur Durchführung einer Bestellung:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, auf Wunsch der betroffenen Person vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
- Die Aufbewahrungsfrist der zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Gültigkeitsdauer des Kostenvoranschlags.
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für die Erstellung des Kostenvoranschlags erforderlich, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass dieser nicht erstellt werden kann.
- Bearbeitung der Bestellung nach Annahme des Kostenvoranschlags:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, den Vertrag, an dem die betroffene Person beteiligt ist, gemäß den „Allgemeinen Verkaufsbedingungen” zu erfüllen.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Vertragsdauer und im Falle eines Rechtsstreits der gesamten Dauer desselben bis zum Ablauf der Fristen für die Einlegung von Rechtsmitteln. Die Daten werden auch gemäß den in den Verwaltungs-, Steuer- und Zivilvorschriften vorgesehenen Fristen aufbewahrt.
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für die Bearbeitung der Bestellung erforderlich, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass diese nicht bearbeitet werden kann.
- Erfüllung der zwischen den Parteien vereinbarten vertraglichen Verpflichtungen:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, den zwischen dem Kunden und dem Lieferanten unterzeichneten Vertrag zu erfüllen.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Vertragsdauer und im Falle eines Rechtsstreits der gesamten Dauer desselben bis zum Ablauf der Fristen für die Einlegung von Rechtsmitteln. Die Daten werden auch gemäß den in den Verwaltungs-, Steuer- und Zivilvorschriften vorgesehenen Fristen aufbewahrt.
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für die Begründung des Vertragsverhältnisses erforderlich, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass dieses nicht erfüllt werden kann.
- Teilnahme an Messen:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person beteiligt ist.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Vertragsdauer und im Falle eines Rechtsstreits der gesamten Dauer desselben bis zum Ablauf der Fristen für die Einlegung von Rechtsmitteln.
- Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten personenbezogenen Daten sind für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass eine Teilnahme nicht möglich ist.
- Versand von Informations- und Werbematerial (Direktmarketing) per E-Mail und SMS (Mailingliste, Angebote usw.), auch über, Instant Messaging” (WhatsApp, Messenger usw.):
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten beträgt bis zu dem Zeitpunkt, an dem die betroffene Person die Abmeldung vom Werbekommunikationsdienst/Newsletter-Versand beantragt, und in jedem Fall maximal vierundzwanzig (24) Monate ab der letzten positiven Interaktion der betroffenen Person (z. B. Öffnen oder Anklicken einer erhaltenen Mitteilung). Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt wird.
- Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass keine Informations- und Werbematerialien versandt werden können.
- Beantwortung von Kontaktanfragen (z. B. Informationsanfragen per E-Mail, Chat oder Telefon usw.):
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Antrag der betroffenen Person, an denen sie beteiligt ist, getroffen wurden.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Zeit.
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich, und eine eventuelle Verweigerung führt dazu, dass der betroffenen Person keine Antwort gegeben werden kann.
- Verwaltungs- und Managementzwecke sowie zur Erfüllung von Verpflichtungen, die durch Gesetze, Verordnungen oder Anordnungen der Behörden vorgesehen sind (z. B. Buchführung, Steuerformalitäten, Verwaltungs- und Buchhaltungsmanagement usw.):
- Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Notwendigkeit, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten hängt von den einzelnen gesetzlichen Verpflichtungen ab, die durch entsprechende Vorschriften geregelt sind.
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist obligatorisch, da der Verantwortliche einer gesetzlichen Verpflichtung, der er unterliegt, oder den Anforderungen der zuständigen Behörden nachkommen muss.
- Zur Verhinderung oder Kontrolle rechtswidriger Handlungen:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Verfolgung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, um Verstöße oder Verletzungen von Rechten des geistigen/gewerblichen Eigentums (auch von Dritten) oder Straftaten im Bereich der Informatik oder über Telekommunikationsnetze begangene Straftaten zu verhindern, festzustellen und zuverfolgen.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Zeit, die vernünftigerweise erforderlich ist, um die Rechte des Verantwortlichen ab dem Zeitpunkt geltend zu machen, zu dem er von der Rechtsverletzung oder ihrer potenziellen Begehung Kenntnis erlangt hat.
- Erstellung eines Kostenvoranschlags zur Durchführung einer Bestellung:
- VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten verstehen wir jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden und auf personenbezogene Daten oder auf Gruppen von personenbezogenen Daten angewendet werden, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, Verwendung, Übermittlung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Die betroffene Person kann dem Verantwortlichen auch Daten übermitteln (z. B. Formular/Coupon/Papierformular), die gemäß Art. 9 der Verordnung als „besondere Kategorien personenbezogener Daten” gelten, d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung der Person offenlegen. Diese Datenkategorie wird vom Verantwortlichen verarbeitet, um die eingegangene Anfrage zu bearbeiten. Eine weitere Verarbeitung besonderer Datenkategorien durch den Verantwortlichen erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung. -
EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die personenbezogenen Daten werden je nach den von der betroffenen Person durchgeführten Handlungen für die oben genannten Zwecke verarbeitet von:- Personen, die in der Regel als „Auftragsverarbeiter“ im Sinne von Art. 28 der Verordnung tätig sind, d. h. Personen, Unternehmen oder Fachleute, die den Verantwortlichen unterstützen und beraten;
- Personen, Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnungen mitgeteilt werden müssen;
- Personen, mit denen für die Erbringung der Dienstleistungen/Lieferung der Produkte eine Zusammenarbeit erforderlich ist, in ihrer Eigenschaft als unabhängige Verantwortliche für die Datenverarbeitung;
- vom Verantwortlichen ausdrücklich autorisierte Mitarbeiter, die für die Erbringung der Dienstleistungen/Lieferung der Produkte unbedingt erforderlich sind und sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer entsprechenden Verpflichtung unterliegen. Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen und angemessene Betriebsanweisungen gemäß Art. 29 der Verordnung und Art. 2- quaterdecies des Gesetzesdekrets 196/2003 erhalten haben.
-
ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden an Empfänger weitergegeben, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können. Der Verantwortliche versichert, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger in Übereinstimmung mit der Verordnung erfolgt. Tatsächlich können die Übermittlungen auf einer Angemessenheitsentscheidung oder auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beruhen. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. -
VORHANDENSEIN EINES AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSVERFAHRENS, EINSCHLIESSLICH PROFILIERUNG
Der Verantwortliche wendet kein automatisiertes Entscheidungsverfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 der Verordnung an. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. -
DATEN VON MINDERJÄHRIGEN UNTER 18 JAHREN
Personen unter 18 Jahren dürfen keine personenbezogenen Daten angeben. Der Verantwortliche haftet in keiner Weise für die Erhebung personenbezogener Daten oder für falsche Angaben durch Minderjährige. In jedem Fall wird der Verantwortliche, sobald er von der Verwendung solcher Daten Kenntnis erlangt, das Recht auf Zugang und Löschung durch den Vormund, den Pflegeelternteil oder denjenigen, der die elterliche Verantwortung ausübt, unterstützen. -
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen in den vorgesehenen Fällen Zugang zu den personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der sie betreffenden Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 15 ff. der Verordnung). Der entsprechende Antrag an den Verantwortlichen ist per E-Mail an die für die Beantwortung der betroffenen Person zuständige Adresse zu richten oder durch Ausfüllen des im Bereich „Datenschutz” verfügbaren Formulars zu stellen. -
BESCHWERDERECHT
Ist die betroffene Person der Ansicht, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, hat sie das Recht, gemäß Art. 77 der Verordnung eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.gpdp.it) einzureichen oder die zuständigen Gerichte anzurufen (Art. 79 der Verordnung). -
MODALITÄTEN DER AUSÜBUNG DER RECHTE
Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie sich wenden an: B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), Steuernummer 03048140374 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 00591711205, E-Mailinfo@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 -
ÄNDERUNGEN
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern und/oder zu ergänzen, und verpflichtet sich, die Änderungen auf der Website des Unternehmens im Bereich „Datenschutz“ zu veröffentlichen. Die betroffenen Personen werden gebeten, den Inhalt regelmäßig zu überprüfen. Diese Erklärung tritt am 27.05.2024 in Kraft.
VORWORT
Was ist dieses Dokument? Dieses Dokument ist die Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern. Warum dieses Dokument? Die nationalen und internationalen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verlangen, dass Sie – als betroffene Person – über die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, und über die Stellen, die diese Daten verarbeiten, informiert werden, um Ihnen eine korrekte und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.Im Folgenden finden Sie daher klar aufgeführt, wer Ihre Daten verarbeitet, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wie lange die Daten verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Auf welche Vorschriften bezieht sich dieses Dokument?
- D.Lgs. 196/2003 (im Folgenden „Datenschutzkodex“)
- Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Verordnung“)
INFORMATION
- VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG
B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), St.-Nr. 03048140374 und MwSt.-Nr. 00591711205, E-Mail info@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 (im Folgenden „Verantwortlicher“) - ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGE, SPEICHERDAUER UND ART DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten werden, je nach den vom Betroffenen ausgeführten Handlungen, zu folgenden Zwecken verarbeitet:- Überprüfung der für die Einstellung oder den Beginn einer beruflichen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen erforderlichen Kompetenzen sowie für damit verbundene oder instrumentelle Zwecke der Kandidatenrekrutierung und -auswahl.
- Die Daten werden für die Verfahren zur Personalrekrutierung und -auswahl für aktuelle und zukünftige offene Positionen, zur Einstellung und Eingliederung von Unternehmenspersonal, zur Besetzung freier Stellen und bei Abwesenheiten verarbeitet. Insbesondere Daten über den Gesundheitszustand werden im Hinblick auf das einzuleitende Arbeitsverhältnis verarbeitet, insbesondere in Bezug auf eine mögliche Zugehörigkeit des Bewerbers zu geschützten Kategorien und etwaige arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchungen. Diese Daten werden verarbeitet, da sie notwendig sind, um die gesetzlichen Rechte und Pflichten des Verantwortlichen oder des Betroffenen im Zusammenhang mit Arbeitsrecht sowie sozialer Sicherheit und Sozialschutz zu erfüllen, unter angemessenen Garantien für die Grundrechte und Interessen des Betroffenen;
- Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Bewerbers erfolgen;
- Die Speicherdauer der für diesen Zweck verarbeiteten Daten beträgt 1 (ein) Jahr, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Andernfalls für die gesamte Vertragsdauer und im Falle eines gerichtlichen Rechtsstreits für die gesamte Dauer desselben, bis zum Ablauf der Fristen für mögliche Rechtsmittel;
- Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch führt die Weigerung dazu, dass das Auswahlverfahren nicht durchgeführt werden kann, wodurch die Bewerbung für ein mögliches Arbeitsverhältnis nicht berücksichtigt werden kann.
- Profiling des Bewerbers:
- Die allgemeinen personenbezogenen Daten des Bewerbers werden zum Zweck der Personalrekrutierung und -auswahl für aktuelle und zukünftige offene Positionen profiliert und verarbeitet. Besondere Kategorien personenbezogener Daten des Bewerbers werden nicht profiliert;
- Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bewertung und Auswahl der Bewerbung, an der Überprüfung der Voraussetzungen für die Einstellung sowie an der eventuellen Unterbreitung von Jobangeboten, die dem beruflichen Profil des Betroffenen entsprechen;
- Die Speicherdauer der für diesen Zweck verarbeiteten Daten beträgt 1 (ein) Jahr und im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses für die gesamte Vertragsdauer sowie im Falle eines gerichtlichen Rechtsstreits bis zum Ablauf der Fristen für mögliche Rechtsmittel.
- Überprüfung der für die Einstellung oder den Beginn einer beruflichen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen erforderlichen Kompetenzen sowie für damit verbundene oder instrumentelle Zwecke der Kandidatenrekrutierung und -auswahl.
- VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Unter Verarbeitung personenbezogener Daten verstehen wir jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe, der bzw. die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ausgeführt wird, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Die erhobenen personenbezogenen Daten betreffen die Identitäts-, Kontakt- und Bewerbungsdaten (Ausbildung und Berufserfahrung) des Bewerbers. Dem Verantwortlichen könnten vom Betroffenen auch Daten übermittelt werden, die gemäß Art. 9 der Verordnung als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ gelten, d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie Daten zur Gesundheit, Sexualität oder sexuellen Orientierung der Person. Gemäß Art. 111-bis des Datenschutzkodex ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Lebenslauf freiwillig übermittelt werden, keine Einwilligung erforderlich, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, an denen der Betroffene beteiligt ist. Weitergehende Verarbeitungen besonderer Datenkategorien durch den Verantwortlichen erfolgen nur nach ausdrücklicher Einwilligung. - EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die personenbezogenen Daten werden je nach den vom Betroffenen durchgeführten Handlungen für die oben genannten Zwecke verarbeitet von:- Subjekten, die typischerweise als „Auftragsverarbeiter“ gemäß Art. 28 der Verordnung handeln, also Personen, Unternehmen oder Fachleuten, die dem Verantwortlichen Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen erbringen;
- Subjekten, Einrichtungen oder Behörden, an die Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anordnungen weitergegeben werden müssen;
- Subjekten, mit denen für die Erbringung von Dienstleistungen/Produkten interagiert werden muss, als unabhängige Verantwortliche;
- Personal, das vom Verantwortlichen ausdrücklich autorisiert ist und Tätigkeiten ausführt, die eng mit der Erbringung der Dienstleistungen/Produkte verbunden sind, das sich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder einer entsprechenden gesetzlichen Vertraulichkeitspflicht unterliegt und das gemäß Art. 29 der Verordnung und Art. 2-quaterdecies des D.Lgs. 196/2003 entsprechende operative Anweisungen erhalten hat.
- ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden an Empfänger übermittelt, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können. Der Verantwortliche stellt sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger gemäß der Verordnung erfolgt. Die Übermittlungen können auf einem Angemessenheitsbeschluss oder auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beruhen. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. - DAS VORHANDENSEIN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG, EINSCHLIESSLICH PROFILING
Der Verantwortliche trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 der Verordnung beruhen. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. - DATEN VON MINDERJÄHRIGEN UNTER 18 JAHREN
Minderjährige unter 18 Jahren dürfen keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Der Verantwortliche haftet in keiner Weise für mögliche Erhebungen personenbezogener Daten oder für falsche Angaben, die von Minderjährigen gemacht werden. Sollte der Verantwortliche dennoch eine Nutzung solcher Daten feststellen, wird er dem Recht auf Zugang und Löschung nachkommen, das vom Vormund, Betreuer oder demjenigen, der die elterliche Verantwortung ausübt, geltend gemacht wird. - RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen in den vorgesehenen Fällen Zugang zu den personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten oder der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 15 ff. der Verordnung). Der entsprechende Antrag an den Verantwortlichen ist über die dafür vorgesehene E-Mail-Adresse oder durch Ausfüllen des Formulars im dafür vorgesehenen Datenschutzbereich zu stellen. - BESCHWERDERECHT
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.gpdp.it) einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, wie in Art. 77 der Verordnung vorgesehen, oder die zuständigen Gerichte anzurufen (Art. 79 der Verordnung). - VERFAHREN ZUR AUSÜBUNG DER RECHTE
Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie Kontakt aufnehmen mit: B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), St.-Nr. 03048140374 und MwSt.-Nr. 00591711205, E-Mail info@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 - ÄNDERUNGEN
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Information jederzeit zu ändern und/oder zu ergänzen und verpflichtet sich, die Änderungen im Datenschutzbereich der Unternehmenswebsite zu veröffentlichen. Die betroffenen Personen werden gebeten, den Inhalt regelmäßig zu überprüfen. Diese Information ist seit dem 27/05/2024 in Kraft.
Bild- und Videoaufzeichnungen
Die vorliegende Information, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „Verordnung“) zum Schutz personenbezogener Daten, enthält detaillierte Informationen über den Schutz Ihrer Daten, wie sie vom Verantwortlichen anlässlich des Zugangs und des Aufenthalts in den Räumlichkeiten sowie in deren Umgebung (im Folgenden „Räumlichkeiten“) verarbeitet werden.Die Erhebung, Aufzeichnung, Speicherung und generell die Nutzung der Bilder, die für den Zugang zu den Räumlichkeiten erforderlich sind, stellen eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar. In diesem Zusammenhang teilen wir Ihnen ergänzend zu den durch die sogenannten Informationsschilder der ersten Ebene bereitgestellten Informationen, die in den Bereichen der Räumlichkeiten ausgehängt sind, Folgendes mit:
- VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG
B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), St.-Nr. 03048140374 und MwSt.-Nr. 00591711205, E-Mail info@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913 - WARUM UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen zu Zwecken der Sicherheit, des Schutzes und der Bewahrung der Kundschaft, des Personals und aller Personen, die Zugang zu den Räumlichkeiten haben, sowie zum Schutz der Räumlichkeiten selbst und des Unternehmensvermögens vor möglichen Übergriffen, Diebstählen, Raubüberfällen oder Vandalismus. - WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN UND WIE LANGE
Die Verarbeitungsvorgänge erfolgen unter Anwendung von Logiken, die eng an die angegebenen Zwecke gebunden sind, und in jedem Fall so, dass Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind. Zu diesem Zweck weisen wir darauf hin:- Die Videoaufzeichnungen erfolgen durch den Einsatz von Kameras, die so positioniert sind, dass die Aufnahmen auf Bereiche beschränkt sind, die tatsächlich dem Risiko rechtswidriger oder schädlicher Verhaltensweisen durch betriebsfremde Personen ausgesetzt sind;
- Die erfassten Bilder werden auf elektronischen oder magnetischen Speichermedien aufgezeichnet und für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der angegebenen Zwecke unbedingt erforderlich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass die Speicherzeit aus Sicherheitsgründen bewusst ausgelassen wurde; jedoch steht die vom System voreingestellte Speicherzeit den zuständigen Aufsichtsbehörden in einem separaten Dokument zur Verfügung. Eine weitere Verlängerung der Speicherfrist kann sich aus der Notwendigkeit ergeben, spezifischen Anfragen der Justizbehörde oder der Polizei im Zusammenhang mit laufenden Ermittlungen nachzukommen. Die Erfassung und Aufzeichnung der Bilder erfolgt ohne akustische Überwachung von Gesprächen oder Kommunikationen, und es kommt zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 der Verordnung.
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MIT WEM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN TEILEN
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom ausdrücklich vom Verantwortlichen autorisierten Personal oder von externen Unternehmen verarbeitet, die als Auftragsverarbeiter benannt wurden, sowie gegebenenfalls auf spezifische Anfrage der Justizbehörde und/oder befugter Stellen. Die erhobenen Daten werden weder weitergegeben noch verbreitet. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. -
ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Daten der Aufzeichnungen werden auf den Servern des Verantwortlichen gespeichert und befinden sich in Italien. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich. -
WELCHE RECHTE IHNEN ZUSTEHEN UND WIE SIE DIESE AUSÜBEN KÖNNEN
Sie haben das Recht, hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung, Einschränkung und den Widerspruch gegen deren Nutzung aus berechtigten Gründen zu verlangen (gemäß Art. 15 ff. der Verordnung).
Der entsprechende Antrag an den Verantwortlichen ist über die dafür vorgesehene E-Mail-Adresse zu stellen.
Neben den oben genannten Rechten haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. -
VERFAHREN ZUR AUSÜBUNG DER RECHTE
Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie den Datenschutzbereich auf der Website www.bcitaliana.it aufrufen oder alternativ den Verantwortlichen kontaktieren: B.C. ITALIANA S.R.L., mit Sitz in Via Schmidl 9/11 40054 Budrio (BO), St.-Nr. 03048140374 und MwSt.-Nr. 00591711205, E-Mail info@bcitaliana.it – Tel. (+39) 051 6511913